El renting tecnológico ya no es una solución exclusiva para grandes corporaciones. Cada vez más empresas, de distintos sectores y tamaños, lo están adoptando como una herramienta clave para mejorar su eficiencia operativa, ahorrar costes y adaptarse a entornos cambiantes. A través de estos tres casos reales, veremos cómo el renting IT puede marcar una diferencia tangible en el día a día empresarial.
Caso 1 – Consultora de negocios: Reducción de costes y mejora del soporte técnico
Una consultora de estrategia empresarial con más de 50 empleados decidió cambiar su modelo de adquisición tecnológica. Hasta entonces, compraba equipos informáticos cada 3 o 4 años, generando altos costes iniciales, obsolescencia prematura y problemas frecuentes con el mantenimiento.
Solución: optaron por externalizar todo su parque tecnológico a través de un contrato de renting con soporte incluido.
Resultados:
Reducción del 35% en los costes globales de TI, al evitar grandes inversiones iniciales y eliminar gastos inesperados en reparaciones.
Soporte técnico ágil y proactivo, que mejoró la continuidad operativa. Los tiempos de respuesta ante fallos técnicos se redujeron de días a horas.
Renovación de los equipos cada 24 meses, manteniendo al personal con herramientas siempre actualizadas.
Este caso muestra cómo el renting permite a empresas consolidadas liberar capital y optimizar su estructura operativa sin comprometer el rendimiento.
Caso 2 – Despacho jurídico: Agilidad operativa y continuidad del servicio
Un despacho jurídico mediano, con oficinas en dos ciudades, tenía un parque informático obsoleto y dispar: algunos abogados usaban portátiles con más de 6 años, lo que ralentizaba su trabajo y dificultaba la colaboración remota.
Desafío: modernizar todos los equipos sin detener la actividad ni afrontar una gran inversión.
Solución: implementación progresiva de renting tecnológico, comenzando con los puestos críticos.
Resultados:
Mayor agilidad en los procesos internos, gracias a ordenadores más rápidos y sistemas sincronizados.
Reducción significativa en tiempos de procesamiento de documentos y acceso a plataformas digitales.
Eliminación de incidencias recurrentes, gracias al soporte técnico incluido en el servicio.
El despacho ahora cuenta con una plataforma tecnológica que facilita el teletrabajo, mejora la productividad del personal jurídico y fortalece la seguridad digital de los casos que gestiona.
Caso 3 – Startup tecnológica: Escalabilidad sin fricciones
Una startup del sector SaaS comenzó su actividad con solo 5 empleados, pero tras cerrar su primera ronda de inversión, su equipo creció a 30 personas en menos de 12 meses. Este crecimiento rápido trajo consigo desafíos importantes en infraestructura y equipamiento.
Problema: cómo escalar su entorno tecnológico sin comprometer el cashflow ni ralentizar la incorporación de talento.
Solución: adopción de un modelo de renting flexible que permitiera sumar equipos de forma progresiva.
Resultados:
Crecimiento sin interrupciones: cada nuevo empleado recibió su equipo configurado desde el primer día, sin esperas ni cuellos de botella.
Sin reinversiones ni cargas financieras inesperadas, lo que permitió dedicar el capital a marketing y desarrollo del producto.
Facilidad para actualizar tecnología a medida que evolucionaba el producto y las necesidades técnicas del equipo.
Gracias al renting, la startup logró mantener su ritmo de innovación sin comprometer recursos clave en tecnología ni enfrentarse a bloqueos logísticos.
